月结功能版本更新说明
功能更新
机构增加月结功能,主要用于财务管理比较严格的机构,由系统实现按月自动缴费的功能,同时不允许对已缴费月度进行费用调整,若要调整通过反结账才可进行!
使用场景如下:
1、长者费用每月基本固定,而为了减少财务人员的确认缴费操作,机构想让系统来按月自动确认缴费
2、本月财务报表已经生成,由于操作人员失误漏了一笔费用,若允许操作人员直接修改,那么财务的报表也就会随之变化,这样财务人员就要抓狂了
使用说明
1、设置系统自动缴费规则
点击系统设置-功能设置,在收费设置中设置自动缴费规则,系统默认关闭【自动按月缴费】,当打开时需设置【自动缴费日】以及【缴费周期】

名词解释
自动按月缴费:若启用,那么系统会在【自动缴费日】当天的凌晨自动将【缴费周期】内的费用用余额缴费的方式确认缴费;若不启用,费用结算日、结算周期、和财务结账日的设置不生效!
自动缴费日:对缴费周期内的费用确认缴费的时间,系统会在缴费日的23:59自动确认缴费
缴费周期:系统自动按月缴费的缴费周期
2、设置系统自动结账规则
点击系统设置-功能设置,在收费设置中设置自动结账规则

名词解释
自动结账:结账后,【缴费周期】内的所有和费用相关的操作都不允许再调整!
3、结账后在缴费周期内的不可操作的功能
3.1办理试住、入住、离院、结算、离院撤销(暂未开放)
3.2办理请假、确认回院
3.3办理合同(暂未开放)
3.4增加服务项、修改服务项、预存、增加押金、作废费用、确认缴费、缴费撤销
说明:当出现下方的提示信息时,即说明所做操作中选择的时间已经结账,不能被修改,若要修改,需向拥有反结账权限的人员申请进行反结账操作才可编辑。

场景说明

4、结账管理
若机构未设置系统自动结账功能,操作人员可以在这里手动进行结账与反结账操作。

说明:若要进行反结账,需将反结账所在月后面的所有月份进行反结账,即不能跨月反结账,结账同理
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